大学指定の履歴書って市販のものとどう違う?どう使い分けるか

就活をはじめるにあたり、マストアイテムである「履歴書」。文房具店や、最近では100円ショップにまで売られているのを目にしますが、自分の通う大学の大学生協でも売られているのを目にしたことがあると思います。特に、大学生協で売られているものは、自分の大学のロゴ入りのため、そちらを使用した方がいいのか迷ってしまいますよね。そこで今回は大学指定の履歴書は市販の履歴書と何が違うのかを解説いたします。

大学指定の履歴書って市販のものとどう違う?どう使い分けるか
目次

大学指定の履歴書は市販の履歴書と何が違う?

大学指定の履歴書と市販の履歴書は何が違うのでしょうか。まず、市販の履歴書ですが、文房具店などで販売されているものは、「JIS規格」のものがほとんどです。アルバイトの面接のために購入したことがあるという人も多いはずです。左上に名前、住所、電話番号などを書く欄があり、学歴と職歴の欄があります。右側には資格や免許、志望動機や通勤時間を書く欄などが用意されています。転職やアルバイト・パートなどの面接でも使用できる、普遍的なものです。しかし、就職活動をする際に使用する履歴書としては、まだ働いたことがないのに「学歴・職歴」の欄が大きすぎたり、逆に「志望動機」の欄が小さすぎたり、自己PRをする欄がないなど、少し使いづらい印象があります。

大学のロゴ入りだから大学名のアピールができる

大学指定のものを使用するメリットは何があるのでしょうか。まずは、大学のロゴ入りのため、大学名のアピールにつながります。近年では大学ブランドにより就活生を見ることは少なくなってきています。しかし、まだまだ大学によっては優遇されるところもあるのが現状です。そのため、自分の大学をアピールしたいと考えている場合には大学指定の履歴書を使うことで多少有利になることもあるでしょう。

市販のものよりも就活用に使いやすいフォーマットで作られている

大学指定の履歴書は市販のJIS規格のものよりも、より就活に使いやすくフォーマットが工夫されています。自己PR欄があったり、志望動機欄が大きく確保されていたりなどです。そのため、就活でより自分の熱意をアピールしやすい履歴書になっているといえるでしょう。

大学指定の履歴書はどこで買うことができるの?

まだ自分の大学指定の履歴書を見たことがない、という人はどこに行けば買うことができるのでしょうか。大学によっては指定の履歴書を制作していない場合もありますが、以下の2か所をまずチェックしてみましょう。

大学生協やキャリアセンターなど

多くの場合、大学指定の履歴書は大学生協に売られています。あるいは、就活の相談に乗ってくれるキャリアセンターで販売している大学もあるようです。販売している場合にはこのどちらかに必ずあるはずなので、確認をしてみてください。

大学のホームページからダウンロードできる場合も

無料で大学指定の履歴書を配布している大学もあります。その場合、大学のホームページからダウンロードできることが多くあります。大学のホームページをチェックしてみましょう。見つかりづらい場合には、検索窓などから「履歴書」と検索してみると見つかります。

合わせて確認しておきたい

大学指定の履歴書を使用する際、合わせて確認しておきたいことがあります。いくつか見ていきましょう。

大学のロゴ入りの封筒もあれば揃えよう

大学指定の履歴書だけでなく、履歴書を提出する際に必要となる封筒も一緒に用意している大学もあります。企業へ履歴書を郵送する場合などは、履歴書と同様に封筒も大学指定のものを使用することでアピールにつながります。また、面接や会社説明会などで提出する際にも、そのまま裸で提出するよりも、指定の封筒にいれて提出したほうがより丁寧な印象を与えることができます。大学指定の履歴書を購入する際には同じく封筒も用意されていないかを確認してみましょう。

自己PR欄が大きい分あらかじめまとめてから書き始めよう

大学指定の履歴書を使用する場合、自己PR欄や志望動機欄が大きく確保されているとお伝えしました。大きい分、あまり自己PRの内容を深く考えずに書き始めてしまうと、助長すぎる文章になってしまったり、あるいは途中で書き終えてしまい、欄が大きく確保されているにも関わらずスカスカに見えてしまうことがあります。このようなことを避けるためにも、あらかじめ自分のアピールしたいことをまとめてから書き始めることをおすすめします。下書きをして、枠内におさまるくらいの分量であることを確認してから書き始めると安心です。

最後に

就職活動をする際には、大学指定の履歴書があるのであれば、有効活用することをおすすめします。より就職活動に使いやすいようにフォーマットが作られているだけでなく、自分の出身大学のアピールにもつながります。さらに、自己PR欄や志望動機欄が大きく確保されているため、より自分の熱意や想いをアピールすることができるため、内定に一歩近づくことができるでしょう。まずは自分の大学が用意しているか、ホームページなどでダウンロードが可能かどうかをチェックしてみてくださいね。


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