就活の面接ではメモをとるべき?メモ帳持ち込み時の注意点

人の話を聞きながらメモをとるという行為は、話の内容をしっかり覚えようという、熱心でひたむきな印象を与えます。でも、それが新卒採用の面接中だったらどうでしょう。
面接時、メモを取る学生は少なからずいるようですが、コミュニケーションが重要視される面接の場において、そもそもメモをとる行為はありなのでしょうか。また、その行為を面接官はどのように思っているのでしょうか。

ここでは、就活の面接時にメモをとる行為について、OKなのかNGなのか?、またメモをとる場合どのようなことに注意すべきか、などについて解説します。

就活の面接ではメモをとるべき?メモ帳持ち込み時の注意点
目次

面接中に、メモをとる行為はOK?NG?

面接中にメモをとるという行為は、基本的にはNGではありません。
ただ面接では、学生側が質問を受け、それに回答する形で進むのが主流なので、学生側がメモをとらなければいけない場面は少ないはずです。それに面接は、面接官との対話が最優先されるものなので、積極的にコミュニケーションがとることが何よりも重要です。

メモが原因で印象を悪くしないように注意

上述した通り、メモをとるのは悪い行為ではありませんが、面接時にメモを取り出してメモをとる学生は少数派です。多くの学生が会話だけに集中しているなか、メモをとる行為をするのなら、それが会話を妨げないように注意を払わなければいけません。

メモをとることばかりに集中していると、この学生は私と話す気がないのかな、対話ができないのかな、という印象を持たれてしまい大きなマイナスとなります。それでも、面接官が話した内容のうち、忘れないように書き留めたいことがあるのなら、以下のような点に留意しましょう。

メモを持ち込む時の注意点

面接中にメモをとったことで、面接官にマイナスな印象を与えてしまうのは、とてももったいないことです。そうならないためにも、いくつかの注意すべきポイントを確認しましょう。

事前にメモをとってもよいか確認する

面接中には、基本的に余計なものは出さずに会話に集中するのがルールです。メモも面接に不可欠なものではないので、「面接中にメモをとらせていただいてもいいでしょうか?」などと面接官に一言聞いて、OKが出たらメモの準備をするようにしましょう。

労働条件や待遇など、採用情報に載っていることはメモしない

労働条件や給与など、メモしたほうがよさそうな内容であっても、HPや会社案内、採用情報に載っている内容であればメモするのはやめましょう。知っていてしかるべきことをメモしていると、企業研究不足を疑われます。

メモをとる必要があるとすれば、
・公開されていない情報
・変更された情報(例えば、面接の結果を知らせる日が変更されたなど)
・逆質問に対する回答
などがあると思います。

逆質問に対する回答は、面接官の話が終わったらメモをとる

逆質問する内容は、基本的に公開されていない情報のはずですし、自分が知りたかった情報でもあるので、メモをとっても不自然ではありません。
ただ、自分の質問に対し、面接官が答えてくれている最中に、メモに目線を落としているのは失礼なので、回答中は顔をあげてしっかり話を聞き、聞き終えたらサッとメモをとるようにしましょう。

逆質問として用意した質問が複数ある、緊張して忘れてしまうかもしれないので事前にメモしておき、それを見て質問したい場合もあると思います。メモの内容を見て質問するのはありですが、その際もメモに目線を落として読みながら質問するのではなく、面接官の顔を見てはっきりとした口調で質問します。メモにはサッと目を通し、確認するに留めます。

メモは必要最小限に!

上述した通り、面接は、面接官と学生の対話がメインです。メモをとっている時間が長くて会話が途切れる、メモをとりながら顔を見ずに会話を進めるなどは、絶対NGです。
メモをとるのなら会話の合間にサッととり、あくまでもスムーズに会話が進むことを優先すべきです。

メモは念のため持っていきましょう!

メモをとることは面接に必要不可欠なものではなく、メモをとることでリスクが生まれるので、必要に迫られない限りとらないほうが無難です。

でもメモ帳自体は、就活生にとって必要なアイテムです。会社説明会で連絡事項をメモしたり、移動中に面接で話したい事、志望動機や自己PRで使えそうなフレーズをメモしたりするなど、必要な場面が多々あるはずです。面接中にも、思いがけず重要な事項を伝えられる場合もあるかもしれないので、持っていれば間違いありません。

まとめ

必要に迫られない限り、面接中はメモを取らないのが無難であることがわかりました。採用過程において必要なことは、すべて書面やHP上などで公開されるはずなので、聞き洩らしたら大変、という考えは捨て、目の前の面接官の顔を見て、会話に集中することを最優先させましょう。
もちろん、メモをとらなければいけない場合もあるので、メモは常に携帯はしておくとよいでしょう。


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