就活の面接でのマナーを解説!入室から好印象を与えよう

面接を受けるときには、マナーが重要になります。マナーというのは、守らないと相手に失礼にあたる行為のことです。学生にとっては、「どうしてそれがマナーになるのか」わからないこともあります。しかし、マナーを守らなかったという理由で、面接官からの印象が悪くなるのは、もったいないといえます。

この記事内では、就活生が最低限意識するべきマナーについてまとめたので、ぜひ参考にしてみてください。ほとんどの面接では、受付、入室、面接、退室という流れで行われます。それぞれの場面で、気をつけることをまとめました。

面接マナー
目次

受付、待機室でのマナー

面接では入室前から見られています。会社によっては面接に向かう途中のバスの中にも面接官が居て、面接に来る就活生をチェックしている…とのウワサもあります。これは珍しい例ですが、会社の近くに到着したら、既に「見られている」ということを意識して行動するようにしましょう。

予定時刻の10分前には到着する

予定時刻ギリギリに行く、もしくは遅刻すると印象が悪くなります。余裕を持っていくようにしましょう。

受付ではっきりと挨拶する

受付に到着したら、はっきりと挨拶するようにしましょう。挨拶をした後で、学校名、氏名、用件を伝えます。挨拶するときは、背筋など姿勢を意識し、軽く会釈するようにしましょう。

待機中はスマホを触らない

待機中は携帯電話などいじらずに背筋を伸ばして待ちましょう。

基本的に静かに待つ

待機しているときに、近くに学生がいても、大きな声で話したりすることは避けましょう。コミュニケーションをとる必要はありませんが、社員の方に、「固くならないで話してていいよ」と促されることもあります。

学生のコミュニケーション能力を見たいと思っている場合もあるので、その時の雰囲気や社員の方の表情や態度を見て、話すべきタイミングだと思えば、近くの学生とコミュニケーションを取るようにしましょう。

入室するときのマナー

社員の方に、呼ばれたら待合室から面接を行う場所に移動することになります。入室するときには、ドアのあけ方などふだん意識しないことを気にしなくてはいけません。入室するときの流れを説明します。

ノックの仕方

入室する際は、ドアを3回ノックします。この時、2回だとトイレのノックと同じだと言われているので、必ず3回にしてください。本番でいきなりやろうとすると意外と出来なかったりするものなので、家で練習しておくと安心です。

「はい。どうぞ」などの声が聞こえたら「失礼します」とはっきりと発声し入室します。広い室内だと奥まで声が届きにくいこともあるので、大きな声で話してください。ドアがない、ドアが開いている場合はノックは不要です。

ドアの開け方

ドアノブが左側なら右手で、ドアノブが右側なら左手で開けます。入室したら目礼し、ドアに向き直り静かに閉めるようにしましょう。後ろ手で閉めることはマナー違反になるので、注意が必要です。

着席から面接までのマナー

入室して、ドアを閉めたら、面接官の方を向き「失礼します」と一礼します。一礼したら、椅子の左側へ向かいます。

着席の仕方

着席する前に、大学名、学部、氏名、そして最後に「よろしくお願いいたします。」と挨拶しましょう。面接担当者に「おかけください」と言われたら、「失礼いたします」、と一言置いてから着席するようにしてください

カバン、コートを置く場所

カバンは足元に立てて置きましょう。またコートがある場合には、きれいに畳んで、カバンの上に置くようにしましょう。コートは、隣の椅子が空いているときには、「こちらに置いてもよろしいでしょうか」と確認をとってから、隣の席に置いてもよいでしょう。

着席時の姿勢

手は男性なら軽く握って両ひざの上に、女性なら膝の上で手を重ねます。椅子には深く座りすぎず、背筋を伸ばして、姿勢良く座りましょう。

面接中は、面接官の目を見る

話すときは面接官の目を見て話してください。緊張して目が見れない場合はネクタイの結び目を見るといい、なんて言いますが、目を見ているかどうか、面接官にはバレています。

面接は人と人とのコミュニケーションの場です。会話のキャッチボールが弾んでこそ内定に繋がるものなので、頑張って目を見て話すようにしましょう。恥ずかしかったり緊張してしまっても、目を見て話すことも回数をこなせば慣れてくるものです。

また面接官が複数いる場合は、全員と目が合うように顔や視線を動かしながら話してください。

面接中は、意味のないジェスチャーは控える

話しているときは落ち着いている印象を与えるように、話しながら首を振ったり、意味のないジェスチャーは控えるようにすると好印象です。

退室するときのマナー

面接が終われば、あとは退出をするのみです。いちばん大切な面接が終わったからといって、油断せず、最後までマナーを意識しましょう。

「本日はありがとうございました」と言って深く一礼してから席を立ち、椅子の左横に立ってもう一度「ありがとうございました」とお礼してから再度深くおじぎをします。ドアの前で面接官に「失礼いたします」と挨拶し、入室の時と同じように静かに退室します。

退室した後も建物を出るまでは気を緩めないようにしてください。会社の周辺で社員の方とすれ違うこともあるので、しばらくは気を緩めずに帰路につきたいですね。

面接官より先に入室したときのマナー

場合によっては、面接官より先に部屋に案内されることもあります。面接官より先に入室した際には、出入り口に近い席の横で立って待つようにしましょう。

社員の方に、奥の席に行くように促されたり、着席を勧められたりしたときは、指示に従いましょう。着席しているときに、面接官が入室されたら、立ち上がり「よろしくお願いいたします」と挨拶するようにします。

まとめ

面接の際のマナーについてご紹介しました。ドアの開け方一つにしても、少し意識するだけで印象は随分変わります。緊張して作法通りにできなくても、丁寧に、雑にならないように、という点をおさえておけば問題ありません。そして堂々と、ハキハキと、そして笑顔を絶やさずにいれば、第一面接はきっと乗り切れるでしょう。

面接とは回数を重ねれば自然と緊張もしなくなるもの。筆者の友人も、就活の初めは面接で緊張して落ちまくっていたものの、めげずに面接の回数をこなし、就活後半では第一、第二面接で落ちることは無くなっていました。緊張しがちな人でも練習を重ねれば大丈夫です!
なかなか内定が決まらなくても、落ち込まずに、自分のペースで頑張ってくださいね。


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