インターンシップで良い印象を与えるために意識すべきマナーを紹介!

インターンシップで好印象を与えることができれば、その後の選考でも有利になります。しかし、企業側は学生のどのような部分を見ているのでしょうか。良い印象を持ってもらうためにはどのようなマナーに気を付けることが必要なのでしょうか。インターンシップに参加する前に意識すべきポイントをチェックしておきましょう。

インターンシップで良い印象を与えるために意識すべきマナーを紹介!
目次

挨拶は絶対にどんなときも欠かさない

社会人としての基本ですが、インターンシップ参加中は特に挨拶をしっかりと欠かさず行うことを意識しましょう。どんなに新人であっても堂々と自信を持ってできるのが挨拶です。また、挨拶はどのような立場の人であってもされて嬉しいもの。特に朝会社に出社したとき、退勤時、そして社内ですれ違うときの3つの場面は意識することで相手の受ける印象が大きく変わります。

「おはようございます」、「お先に失礼します」は全員に聞こえるように

まずは朝の出社時です。自分のインターンシップ先の部署や部屋に入る際には、大きな声で「おはようございます」と言いましょう。朝は誰もが眠くてやる気が出ないもの。元気な挨拶をすることで気持ちよく仕事に取り掛かることができます。何も言わずにやってきて座っている学生がいると、「やる気がないのかな」と思われてしまいます。
そして、退勤時も「お先に失礼します」をしっかりと大きな声で言いましょう。インターンシップの際には社員よりも先に帰ることが多いものですので、少し後ろめたかったり申し訳ない気持ちになったりするかもしれません。しかし、だからといってこっそりと帰宅するのは悪印象です。自分の業務を終え、先輩に「今日はもう帰っていいよ」と言われたら、その日の御礼とともに、「お先に失礼します」とその部署の人に聞こえるように伝え、帰宅しましょう。

社内ですれ違ったら知らない人でも「お疲れ様です」を言う

意外と多くの学生ができないのがこちらです。社内の共有スペースや廊下などですれ違った場合、同じ会社の社員であれば、たとえそれが見知らぬ人だったとしても会釈をし「お疲れ様です」と挨拶をするのはマナーです。「知らない人だし」と素通りすると、場合によっては「インターンシップ生はマナーが悪い」と自分の担当部署や人事に伝わってしまうこともあります。インターンシップは配属先だけでなく、その会社全体に良い印象を持ってもらうことを意識しましょう。

インターンシップは学校ではない

インターンシップを「職業体験」だと考えていると「受け身」な姿勢になりがちです。しかし、お給料が出るインターンシップもあるように、決して学生のための職業体験ではなく、あくまで「仕事」であり、「就職活動の一環の選考の場」であることは常に意識しましょう。そのために大切なことは以下の通りです。

分からないことは自分から解決する姿勢を

仕事を進めるうえで分からないことも出てくると思います。しかし、その際にわからないのでそのままにしておくことは社会人としてNGです。仕事なのですから、自分で質問したり調べたりするなどして解決するようにしましょう。

「教えてもらって当たり前」ではない。感謝の気持ちは忘れない。

インターンシップは「教えてもらうことが当たり前」ではありません。企業側は通常業務に加え、インターンシップの学生を受け入れて指導をしてくれているということは決して忘れないようにしましょう。そのため、指導をしてもらったり仕事について教えてもらったりした際には必ず「ありがとうございます」と伝え、何かを聞く際にも感謝の気持ちを指導してくれる社員の方に伝える姿勢は常に意識しておきたいものです。

必ずメモを取ることは大切

感謝の姿勢を示すとともに、好印象を与えるのに大切なのは「メモを取る」ことです。「やる気があることを相手に伝える」ということはなかなか難しいものではありますが、「メモを取る」ことで、業務への真剣さが相手に伝わります。メモを取ることでやる気が伝わるだけでなく「何度も同じことを聞いてしまい業務に支障をきたす」こともなくミスも減るなど、自分にも周囲にも良い影響がたくさんあります。

その他気を付けたいマナーとは

その他にも気を付けたいマナーがあります。たとえば、急遽インターンシップを欠席しなければならない場合や電車の遅延などで遅れてしまいそうな場合にはメールではなく電話での連絡をするようにしましょう。インターンシップでの振る舞いで最も印象が悪く企業が「マナーが悪い」と思われるのが、「急な対応が必要な連絡をメールでしてくる」というもの。欠席や遅刻などの連絡はメールやLINEではなく電話ですることを心がけましょう。

最後に

インターンシップは自分の就活への影響だけでなく、「大学の代表」として見られていることも忘れてはいけません。自分のインターンシップ先での振る舞いによって「あの大学の学生はダメだ」と思われてしまうかもしれません。自分だけでなく大学の同級生や後輩たちへの影響もある、と考え気を引き締めていきましょう。


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