ESとはエントリーシートのことだ!

就職活動やインターンシップに申し込もうと思ったときにいきなり出てくる言葉“ES”。
これはずばりエントリーシートのことです。
この記事ではESについての詳しい解説と傾向やよく出てくる質問について押さえていきたいと思います。

ES

エントリーシート(ES)ってなんだ?

就職活動やインターンシップに申し込もうと思ったときにESという言葉が出てくると思います。
ここでは冒頭で述べた通りESとはエントリーシートの略で、簡単に言うなら“就職活動の選考やインターンシップを募集している企業の応募書類”で、選考の初期段階で使われることが非常に多いです。
似たようなものに履歴書がありますがエントリーシート(ES)とは違うものになっています。

履歴書は市販されていて大学の生協やコンビニエンスストア、文具店、書店などで手に入れることができます。
書式はほぼ共通ですが、購入場所で少しずつ異なっていることが多いです。
例えば大学の生協で購入すると大学のロゴが入っていたりや志望動機や自己PRの欄が市販のものより多くなっています。
文具店で購入する履歴書は学歴や職歴の欄が紙面の大半を占めており志望動機や自己PRの欄が非常に小さいことが多いです。
アルバイトの経験がある方なら一度は書いたことがあると思いますが、名前や住所、学歴や資格欄などが主に書く内容になっています。

対してエントリーシート(ES)は企業のホームページや説明会などで手に入れて書くことになります。
基本的に販売はしていません。
また、書式は企業によって異なります。
提出方法に関しては企業説明会前に書かされるものや企業説明会後に書かされるもの、その両方の形をとるもの、郵送で企業に提出するもの、WEBで提出して1次選考の形をとるものなどがあります。かならず提出期限がありますので、しっかりチェックして期限を超えないように気をつけましょう。
内容や構成については次の項目で説明したいと思います。

エントリーシート(ES)の構成について

エントリーシート(ES)は企業によって構成が異なりますが、よくある構成について紹介、解説していきたいと思います。

最もよくあるタイプのエントリーシート(ES)は、履歴書に書くような基本的な情報(名前、住所、学歴、資格)などを書く覧があり、それに加えて、自己PRや志望動機、学生時代に一番頑張ったことなどの定番の質問に対して決まった文字数(400文字等)で記載するものです。
この形式が最も多くのエントリーシート(ES)で使われていると思います。シンプルですがこの形式で大半の学生を落とすような人気企業もあります。この形式のエントリーシート(ES)をきちんと書けるようになると、大半の企業の選考に流用できるので、まずは、この形式に慣れることが就職活動を有利に進めるための絶対条件です。
そして、企業によっては、企業の設定した様々な問題に対して論述させるエントリーシート(ES)もあります。
こちらは○○について自分はどう考えているかや自分の将来のなりたい姿はなにか、●●株式会社の業界での立ち位置をどう考えているか、△△株式会社の現状はどんな状態かまた弱みは何か?など様々な質問があり、それぞれ指定文字数以内(500文字以内など)で簡潔に記載する必要があります。
一般的には最低でも指定文字数の8割以上を記入することが慣例となっています。
エントリーシート(ES)の質問の意図には様々あり、学生の基本的な考え方やタイプを知ることや企業に合っている学生かどうかを見極めることはもちろん、論理的に説明する能力や日本語の文章力を測ること、答えるのが面倒な設問を多く設置することで企業に対する志望度が低い学生を門前払いすること、内容を細かく記述しなければならないことから面接官が学生に具体的な質問をしやすくすることなども意図として考えられます。

よくあるES項目の質問とその意図

よくあるESで聞かれる質問の項目としては自己PRや志望動機、学生時代に一番頑張ったこと、大学入学前までに一番頑張ったことなどが挙げられます。
それぞれについて下で質問の意図と気を付けたいことを紹介したいと思います。

・自己PR
質問の意図としては、学生がどういう性格でどう考えてどう動くタイプなのかを確かめることや、自分自身を納得できるように説明できるまで深く理解できているかを確かめることではないかと考えられます。
自己PRを書く上で重要なポイントは、自分の長所について具体例を挙げて説明すること、それが仕事にどう役立つかをイメージしやすいように伝えることです。

・志望動機
指定された文字数で簡潔にまとまるように、次に挙げる要素のうちいくつか含めて書くのが一般的です。
1、あなたが将来、成し遂げたいこと
2、あなたが成し遂げたいと思ったことのきっかけとなる経験
3、あなたの企業選びの軸
4、あなたが他に受けている業界と他業界ではダメな理由
5、あなたが入社後に会社で具体的に取り組みたい仕事
6、業界内でも特にこの会社を志望する理由

文字数によっては上記の要素を全てESに書くのは難しいですが、面接でよく聞かれるポイントでもありますので、上記6つの質問に矛盾無く答えられるように意識しながらESを書きましょう。

・学生時代に一番頑張ったこと
学生の一番頑張った経験を通して「そこから何を学んだ」や「そこから何を考えた」とか「問題に対してどのような姿勢で解決をしたのか」といった就活生の基本的な考え方や動き方について知ることを目的にしています。
つまり、どれだけ大きなことを頑張ったということよりも過程や根底にある考え方が大切になっています。

・大学入学前までに一番頑張ったこと
大学生時代に一番頑張ったことに対する質問は鉄板ネタなのですが、高校までに頑張ったことについて聞かれることもあります。
学生時代に一番頑張ったことと取り組み方の根底にある考え方が似ている、もしくは同じだとしたら、企業側からみるとあなたという人間が頑張るための動機づけがより明確に見えるため企業に伝わりやすい内容になります。
なお、ESには書かせなくても面接で突っ込まれることもありますので用意しておくことをお勧めします。

まとめ

ここまででESというものについて理解していただけましたでしょうか。
ESは就活で必ず通過しなければならないポイントなので、よくある質問に対しては先輩や友人に添削してもらうなどしてしっかり対策を練り、万全の状態で就職活動に挑みましょう。
この記事でESがどういうものなのか、どのように書くべきかについて理解を深めていただけたなら幸いです。
最後までお付き合いいただきありがとうございました。


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