インターンシップのお礼状の書き方

インターンシップに参加した後、お礼状を書かなければならないと大学から言われる学生は多いのではないでしょうか?
お礼状を書くことを負担と感じる方は多いと思います。
今回はそんなお礼状の書き方について解説していきたいと思います。

お礼状
目次

お礼状は書くべき?

大学のインターンシップ準備講座ではインターンシップに参加した後、感謝の意を示すために企業に対してお礼状を書かなきゃいけない、と指導しているところもあります。
しかし、インターネットで検索したり先輩の話を聞いていると「本当にお礼状って書かないといけないものなの?」という疑問が出てくると思います。
お礼状については必ず書かなくてはいけないというものではありませんが、書いたほうが企業の採用担当者への印象が良くなることが多いです。
そのため、時間があれば面倒くさがらずに書いておくのがよいでしょう。

メールにするか手紙にするか

まず、お礼状を送る際に悩むのは、メールで送るべきか手紙で送るべきかなのではないでしょうか?
お礼状を送る上で重要なのは、企業に対して感謝の気持ちを伝えることです。
お礼状をメールで送っても手紙で送っても内容がしっかりしていれば、必ずあなたの感謝の気持ちは伝わるのでどちらでも構いません。

お礼状の書き方の具体例

ここで取り上げるお礼状の書き方の具体例はメールのものになります。

件名:【○月○日インターンシップ参加のお礼】▽▽大学××(名前)

本文:
○○株式会社人事部
新卒採用担当 ○○様(わからない場合は新卒採用担当様)

こんにちは。先日、貴社のインターンシップに参加させていただいた▽▽大学の××申します。
貴社のインターンシップでは大変お世話になり、誠にありがとうございました。

○日間と大変短い期間ではありましたが、貴社の皆様には丁寧に教えていただけましたこと、心よりお礼申し上げます。 現場での社員の皆さまの活躍を目の当たりにし、私自身、多くの刺激と学びを得ました。特に○○事業部の○○さんのワーク中の~という話は大変興味深く、またその志の高さに感銘を受けました。

今回のインターンシップを通じ、貴社で働きたいという思いが自身の中でより一層強くなりました。 お忙しい中、今回のような機会を設けていただきご指導賜りましたこと、心よりお礼申し上げます。 末筆ながら、貴社の発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
▽▽大学▽▽学部▽▽学科4年
×× ××
E-mail:××0123@asdf
電話番号012-3456-7890

お礼状を書くときのポイント

お礼状を書くときに留意しておきたいのは
・必ず誰宛に書いているのか明記する
・インターンシップに参加した時の具体的な感想を盛り込む
・企業への志望度が上がったことを盛り込む
・自分の署名をする
の4つです。

インターンシップのお礼状では、インターンシップに参加した時の具体的な感想の部分を書く際に詰まる学生の方が例年多く見られるため、インターンシップ参加中に自分が体験したワークの内容や自分の気づきを適宜メモしておくと、お礼状をスムーズに書くことができると思います。
お礼状はインターンシップに参加した翌日に送付するのがベストですが、最悪でも終了してから1週間以内に送付するようにしましょう。
ここからはお礼状を書くときのポイントをメールと手紙に分けて説明していきたいと思います。

メールでお礼状を書くときのポイント

メールの時に気をつけることは
・件名でメールの内容がわかるようにする
・冒頭でもう一度名乗る
の2つを心がけるようにしましょう。

手紙でお礼状を書く時のポイント-準備編-

手紙でお礼状を書く前に用意するものは
・便せん
・封筒
・ボールペン
の3つです。

便せんはビジネスでのお礼状によく利用される白無地のシンプルな物が無難です。
封筒も便せん同様に色つきのものよりも白のシンプルなものが無難です。
ボールペンはインクが黒の物を使うと良いでしょう。

手紙でお礼状を書く時のポイント-実践編-

手紙を書く際のポイントとしては
・書き出しは「拝啓」や「拝呈」のような頭語で始め、「敬具」や「拝具」のような結語で締める
・頭語の後に簡単な季節のあいさつを入れる。(年中使える「時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます」のようなものでも良い)
・いつ手紙を書いたかわかるように、書いた年月日を入れる
・字は下手でも良いので丁寧に書く
の4つを心がけて書くようにしましょう。

さいごに

今回はインターンシップに参加した後に送るお礼状の書き方について解説してきました。
中身のあるお礼状を出しておくことはプラスの評価になることはあっても、マイナスの評価になることはありません。
面倒なひと手間かもしれませんが、メールでも良いので提出するようにしましょう。


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