経理とはどんな仕事?-文系学生の職業研究

経理って数字に強くないと難しそう。資格が必要な気がするし・・・。
そう思って就職先の候補リストから削除してしまった人はいませんか?
経理とはどんな仕事なのか、イメージだけで終わらせるなんて勿体ない!
今回はそんな経理のお仕事についてご紹介します。

経理とは?文系職業研究

経理の仕事内容とは?

大きく言えば、会社のお金の流れを管理する仕事です。会社のお金の動きを詳しく知ることができるので、経営状況を間近に知ることができます。

業務内容は3つに区分することができます。

a.現金、預金に関する管理
b.企業間における取引から発生する収支を記録。
c.税金の申告など。

この他にも細かく分けると仕事はつきませんが、お金の管理と計画が主な業務です。
記録に関するミスは大きな損失につながることがありますので、丁寧で細かい仕事が求められます。

経理の仕事は年間で見ると「日々」「月次」「年次」と分けることができます。

「日々」の業務は、出納(支出と収入)の管理、伝票の記帳、立替経費の精算、またそれぞれの整理などになります。会社によっても異なりますので、自分が入りたいと思う企業に関しては改めて調べてみてくださいね。
「月次」の業務は、自社の従業員への給料の支払い、取引先への支払い、また請求を行い、集計します。翌月への繰り越しなども行い、翌月の予算計画につなげます。
翌月の予算計画を立てるにあたり、経理は必要な情報を迅速に提供する必要があります。月末は特に忙しくなるのはこのためですね。

「年次」の業務は、企業にとって大切な「決算のまとめ」を行うので、それに必要な情報を集計します。税金の申告や報告などの業務も大切ですので、年末や年度末は1年で最も忙しい時期といえそうですね。

会計・財務との違い

経理と会計・財務は紛らわしく就活生の中には違いがよくわからない人もいるのではないでしょうか。これらの仕事の違いについてそれぞれ紹介します。

経理と会計の違い

会計は本来「お金の出入りを記録すること」全般のことを指し、お金の出入りの中でも、伝票や帳簿記帳、請求、支払い、決算書などの公的業務に関わる処理のことを経理と呼びます。しかし経理と会計は非常に似ているため完全に区別することは難しく企業によっても言葉の使い方が異なります。

会社によっては経理部門・会計部門で次のような仕事の分け方をしているところもあります。

経理部門ではコストと利益を分析したり、場合によっては分析結果をもとに経営者に業務改善の提案をしたりします。会計部門では、経理部門が作成する資料をもとに法令に基づいた計算書類などを作成し、企業の執行役員や経営者に報告を行います。公認会計士や税理士、株主むけに書類を作成して報告することも会計部門の業務だといえます。

しかし小さい会社では経理部門と会計部門で分かれておらず、お金の出入りにまつわる業務全般を1つの部門で行っていることもあります。就職前には「経理部門」などの名前だけでなく、実際にどのような仕事をしているのか確認するようにしましょう。

経理と財務の違い

会計と経理は比較的似ていましたが、財務はこれらとは異なります。会計は実際に行われたお金の出入りを管理しますが、財務では資金調達などこれからのお金の出入りを管理します。
銀行と融資交渉を行ったり、資金調達や投資などの運用をしたりします。大きな会社では財務専門の部署があるかもしれませんが、中小企業やベンチャー企業では経理が兼任して行っていることもあります。

経理に求められる能力

書類、資料の整理などの事務作業が多く、またお金に関することですので、ケアレスミスをしない正確さが求められます。情報をすぐに取り出せるようにしておくなど、いわば企業のお金周りを整理整頓する必要があります。

また、決算書や財務諸表などの書類の作成も仕事のひとつ。
更に、パソコンソフトの普及した昨今では、「分析」も求められるスキルです。異常な数値を発見した場合は原因を探したり、お金の流れが芳しくない場合は原因と対策を考え、経営者へ意見を述べることも経理として必要な仕事ですね。
経費削減についての案を出せる経理は大変優秀だといえます。

このように、記録をしているだけが経理ではありません。分析し問題の解決法を探り、助言する。これを行うにはある程度のコミュニケーション能力も、なくてはならないのです。

また会社の規定や税法に沿っているかも把握している必要がありますので、経理のお仕事に慣れてきた際には、税金についての勉強もできると良いですね。

転職の際は実務経験が求められることが多いので、経理が気になっている場合は、ぜひ新卒からの入社を目指したいですね。

経理に必要な資格

新卒の就職活動の時点で資格が必須ということはあまりありませんが、日商簿記2級を持っていると就職後に役立つので評価されやすいでしょう。

また、昨今は会計ソフトなどの普及により、パソコンを扱えることを必須としている会社も少なくありません。Microsoft Office Specialistなども取得しておいて損はありません。参考書を読み暗記すれば、比較的簡単に取得できる資格です。

大学によってはそれらに特化した講義を行っていることもありますので、機会があればぜひ受講しておきましょう。
経理が人気な理由と向いているタイプ
経理が職業として人気な理由としては、安定性が一番に挙げられます。
どこであっても経理を必要としない企業はありません。
経理の実務経験を持っていれば、業界の異なる会社であっても再就職が可能になるのです。

経理とは縁の下の力持ちというポジションにあたる仕事です。
契約を取ってくる営業や、企画を発案したりシステムを開発する部署に比べると、華やかさはあまり無いかもしれません。
しかし経理は会社の金銭面を担う大切な役割です。そして会社の経営を支える大切な仕事。
経営のノウハウも学ぶことができ、正確な作業が求められるものです。
コツコツと周りを支えることが得意な人には、向いているといえるでしょう。

経理を志望する学生の就活対策

面接では、几帳面さや、細やかな性格をアピールしましょう。
大雑把な人や、お金を無くしてしまいそうな人に、お金の管理を任せることはできませんよね。また決算期になれば忙しさも増してきますので、根気強く仕事に粘れる人であることも評価されます。

経理以外の職種でも言えることですが、就活に関するノウハウ本だけでなく、自己啓発本やビジネス書も読むようにすると、自身の仕事に対する考え方が磨かれるばかりでなく、面接でも一目置かれる存在となります。
・なぜ働くのか
・働くにあたりなぜその仕事なのか
・将来どんな自分でありたいのか、
この3点は面接までに明確にしておきましょう。
就職後のミスマッチも防ぐことができます。

まとめ

就活では落ち込むようなことも多く、周りが上手くいっているのにと取り残された気持ちになることもあります。自己否定に陥ってしまう人も少なくありません。

しかし就活は、自分自身を、人生を大きく振り返るチャンスです。自分という人間に正面から向き合い、受け入れてあげた時こそ、本当に求めている仕事と巡り合えるものです。

世の中には、本当に多くの仕事が溢れています。会社に選ばれるのではなく、選ぶことが大切です。
明るく楽しい気持ちで就活に臨んでみてください。時間がかかっても、自分のペースで楽しんでくださいね。


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